Kiel redukti aĉetkostojn?

Aĉetado estas unu el la plej gravaj funkcioj en kompaniaj agadoj, kaj ĝia elspezo respondecas pri ĉirkaŭ 60% de produktado kaj vendo.Sub la tendenco, ke la aĉetkosto de modernaj korektaj fornoj iom post iom pliiĝas laŭ la proporcio de la totalkosto de la entrepreno, la entrepreno alfrontas ĉiam pli akran merkatan konkurencon, kaj la produkta ciklo iom post iom mallongiĝas.

La diversigo de merkatpostulo kaj la kontinua plibonigo de produktteknologiaj niveloj estas deprimitaj.Samtempe, kompanioj iom post iom turniĝas de teknologia gvidado kaj merkatmonopolo al aĉetado por redukti kostojn kaj pliigi profitojn, tiel helpante ilin okupi novajn avantaĝojn.

Kiel fari la laboron de la aĉeta fako provizi ŝlosilan kontribuon al la disvolviĝo de la entrepreno?Kiel fari ĝin peni pli grandan rendimenton en provizoĉenaj operacioj?Ĉio ĉio dependas de la realaj kaj efikaj akiraktivecoj de la kompanio!

Kiel la aĉeta direktoro, la principo de aĉeto de la bezonataj krudmaterialoj aŭ ekipaĵoj estas certigi fidindan kvaliton, fortan sekurecon, akuratan liveron kaj servon en loko, reduktante aĉetkostojn.Ĉi tiuj estas la kernaj taskoj de la aĉeta fako por plenumi la mision donitan de la kompanio.

La procezo de kompania akirkostoadministrado inkluzivas kvar aspektojn de administrado, nome kostoplanado, kostkontrolo, kostanalizo, kaj kostokontado kaj taksado;la planadstadio povas esti celita por determini la respondecojn de ĉiu pozicio en la akiro, kaj tiam per emfazo de la celo de la pozicio Respondecsistemo, taksado de kostreduktoprocento kaj aliaj rimedoj, por fari bone en aliaj aspektoj de administrado kiel ekzemple kostkontrolo. , kostokontado kaj kostanalizo ricevos evidentajn rezultojn.

Bonega aĉetdirektoro devus komenci de multaj aspektoj en la aĉetprocezo.La ĉefa aspekto estas krei medion por aĉetado rilate al sistema konstruo kaj plibonigi la ekzekutkapablon de akirkomerco de la teknika nivelo, kaj daŭre pliboniĝi el ĉi tiuj du ŝlosilaj aspektoj, kaj sistema konstruo Rilate aĉetan konduton, teknike plibonigu la ampleksan. komercaj kapabloj de la akirfako por atingi la plej malaltan totalan akirkoston.La multfaceta aĉetkostokontrolo de aĉetdirektoro ĉefe komenciĝas de la sekvaj kvin aspektoj por redukti la aĉetkoston.

1. Minimumu akirkostojn per strategia administrado de aĉetoj
Strategia aĉetadministrado devas plene ekvilibrigi la internajn kaj eksterajn avantaĝojn de la entrepreno, preni gajnan-gajnan akiron kiel sian celon kaj koncentriĝi pri la disvolviĝo de longdaŭraj strategiaj partnerecoj kun provizantoj.Ĝi estas akiradministradparadigmo, kiu adaptiĝas al la evoluo de la nova ekonomia situacio.

1. Aĉetado estas ne nur problemo pri aĉetado de krudmaterialoj, sed ankaŭ inkluzivas kvalitan administradon, produktan administradon kaj produktajn projektajn aferojn.La kontentigo de klientbezonoj kaj preferoj devas esti atingita per la partopreno de la ĉefa korpo de ĉiu ligo en la provizoĉeno por realigi la konvertiĝon de klientbezonoj en produktan dezajnon.La realigo de klientpreferoj estas antaŭkondiĉo por la efektivigo de la strategio.Sekve, ŝanĝi la tradician aĉetkoncepton favoras al efika efektivigo de la strategio.

2. La ideo bazita sur la kombinaĵo de kernaj kapabloj kaj elementoj postulas optimumigitan kombinaĵon de elementoj inter provizantoj kaj klientoj.Establi longdaŭran strategian aliancan partnerecon prefere ol transakcian rilaton.Establi tian rilaton postulas strategian kongruon inter la ofertado kaj postulo.Taksado kaj administrado de provizantoj ne plu baziĝas sur la transakcio kiel la unua prioritato, sed unue devus pripensi ĉu la strategio estas egalita.Pliigu la pezon en la aspektoj de entreprenado, kompania kulturo, kompania strategio kaj kapablofaktoroj.

3. Aĉetado ne estas unuopa butiko, kaj provizomerkata analizo devus esti efektivigita.Ĉi tiu analizo devus inkluzivi ne nur produktajn prezojn, kvaliton, ktp., sed ankaŭ produktan industrian analizon, kaj eĉ antaŭdiri la makroekonomian situacion.Krome, ni devus fari juĝon pri la strategio de la provizanto, ĉar la strategia administradkapablo de la provizanto sendube finfine influos la fidindecon de la akirrilato.Ĉiuj ĉi tiuj aferoj apartenas al la kategorio de strategia analizo.Ĝi preterpasas la tradician akran analizkadron (prezo, kvalito, ktp.).

2. Redukti akirkostojn per iu normigado
Normigado estas la baza postulo de moderna entreprena administrado.Ĝi estas la baza garantio por la normala funkciado de la entrepreno.Ĝi antaŭenigas la raciigon, normigon kaj efikecon de la produktado- kaj operaciaj agadoj de la entrepreno kaj diversaj administraj taskoj.Ĝi estas la baza antaŭkondiĉo por sukcesa kostkontrolo.En la kostkontrolprocezo, la sekvaj kvar normigaj taskoj estas ekstreme gravaj.

1. Akirmezura normigo.Rilatas al la uzo de sciencaj metodoj kaj rimedoj por mezuri la kvantajn kaj kvalitajn valorojn en akiraktivecoj, kaj provizi precizajn datumojn por akiraktivecoj, precipe akirkostoj.Se ne ekzistas unuigita mezurnormo, la bazaj datumoj estas malprecizaj, kaj la datumoj ne estas normigitaj, estos neeble akiri precizajn akirkostojn, des malpli kontroli ĝin.

2. La aĉetprezo estas normigita.En la procezo de aĉeta kontrolo de kostoj, du komparnormaj prezoj devus esti establitaj.Unu estas la norma aĉeta prezo, tio estas, la merkata prezo aŭ historia prezo de la krudmateriala merkato, kiu estas efektivigita simulante la merkaton inter ĉiu kontada unuo kaj la entrepreno;la dua estas la interna akirbuĝeta prezo, kiu estas en la entrepreno La dezajnprocezo kalkulas la taksitan prezon de krudmaterialoj per la kombinaĵo de kompania profitopostuloj kaj vendoprezoj.Aĉetnormoj kaj aĉetaj buĝetaj prezoj estas la bazaj postuloj por aĉetaj kostkontrolaj operacioj.

3. Normigu la kvaliton de aĉetitaj materialoj.Kvalito estas la animo de produkto.Sen kvalito, kiom ajn malalta estas la kosto, ĝi estas malŝparo.Aĉeta kostkontrolo estas kostkontrolo sub kvalifikita kvalito.Sen la kvalitaj normaj dokumentoj de la aĉetitaj krudmaterialoj, estas neeble efike plenumi la postulojn de la akiraktivecoj, des malpli la altajn kaj malaltajn akirkostojn.

4. Normigado de akirkostaj datumoj.Disvolvu la procezon pri kolektado de datumoj pri aĉetkostoj, klarigu la respondecojn de la sendinto de la kostaj datumoj kaj de la posedanto de la konto, certigu, ke la kosto-datumoj estas senditaj ĝustatempe, enmetitaj en la konton ĝustatempe, la datumoj estas facile transsendeblaj kaj la kundivido de informoj estas. realigita;normigu la akirkostan kontadon metodon kaj klarigu la kalkulon de la akirkosto Metodo: Formu unuigitan kostkalkulan diagramformaton por certigi ke la rezultoj de aĉetkostokontado estas precizaj.

Trie, reduktu akirkostojn ĉe la nivelo de aĉetsistemo
1. Plibonigi la bazan administradon de akiro, inkluzive de la klasifiko kaj gradado de aĉetitaj materialoj kaj la starigo de datumbazo;la determino de kvalifikitaj provizantaj taksadnormoj, la dividado de provizantniveloj kaj la establado de datumbazo;la konfirmo de la minimuma aro grandeco, akirciklo, kaj norma paka kvanto de diversaj materialoj;Specimenoj kaj teknikaj datumoj de diversaj aĉetitaj materialoj.

2. Oni devas starigi ofertan sistemon por pograndaj aĉetoj.La firmao klare formulas procezon kaj normigas la ofertprocezon, tiel ke oferto kaj akiro povas redukti akirkostojn, precipe por eviti situaciismon.La oferto estas farita, kaj la kosto pliiĝos.

3. La registriĝo kaj referencsistemo de aĉetaj informoj estas efektivigita por disaj aĉetoj.Informoj pri aĉetitaj produktnomoj, kvantoj, varmarkoj, prezoj, produktantoj, aĉetlokoj, kontaktaj telefonnumeroj kaj aliaj informoj devas esti registritaj ĉe la inspekta sekcio de la firmao por referenco.La firmao povas sendi iun kiel tria partio iam ajn.Faru punktokontrolojn.

4. La akirprocezo estas funkciigata en malcentralizita maniero kaj reciproke limigas unu la alian.La akirsekcio respondecas pri la primara elekto de provizantoj, kvalito- kaj teknologiosekcioj taksas la provizantan kapaciton de la provizanto, kaj la kvalifikoj estas determinitaj.La financa fako respondecas pri la superrigardo kaj kontrolo de prezoj, kaj la pago estas per Aprobo de la ĉefaj gvidantoj de la kompanio.

5. Realigu la integriĝon de akirkanaloj per la integriĝo de akirpersonaro, klarigu la akirmaterialojn, pri kiuj ĉiu akirpersonaro respondecas, kaj la sama speco de materialoj devas esti aĉetita de la sama persono kaj per la sama kanalo, krom se ĝi estas planita provizanta variablo.

6. Normigu la aĉetkontrakton.La aĉetkontrakto klare kondiĉas, ke la provizanto ne subaĉetu kompanian personaron en la formo de maljusta konkurenco por la vendo de ĝiaj produktoj, alie la pago devas esti deduktita proporcie;la kontrakto ankaŭ precizigas la interkonsenton pri la aĉetrabato.

7. Aĉeta enketsistemo, starigu aĉetan enketsistemon, klarigu, kiu estas kvalifikita kaj kiu povas plenumi la provizajn taskojn en la krudmateriala akirplano je la plej malalta kosto de eblaj vendistoj, kaj determini la amplekson de provizantoj.La teknika termino por ĉi tiu procezo ankaŭ estas nomita Provizanto-kvalifika konfirmo.Por fari bonan laboron en aĉetadadministrado de enketoj, estas nun necese plene uzi la komputilan administradsistemon kaj utiligi la reton por rapide foliumi kaj akiri la bezonatajn informojn, por certigi la altan efikecon de aĉeta enketadministrado kaj akiri enketajn rezultojn.

8. Establi stabilan kunlaboran rilaton kun provizantoj, stabilaj provizantoj havas fortajn provizokapablojn, prezon travideblecon, longtempan kunlaboron, ili havas certajn prioritatajn aranĝojn por la provizo de la kompanio, kaj povas certigi la kvaliton, kvanton kaj liveron de siaj provizoj Periodo, prezo. , ktp Akiradministrado devas doni grandan gravecon al plibonigo de la konkurenciva avantaĝo de la ĝenerala provizoĉeno, establi longdaŭrajn kaj stabilajn kunlaborajn rilatojn kun bonegaj provizantoj kiel eble plej multe, kuraĝigi la plibonigon de liveritaj produktoj kaj teknologio, subteni la disvolviĝon de provizantoj. , kaj subskribi strategiajn aliancojn kun ili kiam necese Kunlabora interkonsento ktp.

4. Metodoj kaj rimedoj por redukti akirkostojn ĉe la akirnivelo
1. Redukti akirkostojn per la elekto de pagkondiĉoj.Se la kompanio havas sufiĉajn monrimedojn, aŭ se la banka interezo estas malalta, ĝi povas uzi la metodon kontanta al punkto, kiu ofte povas alporti pli grandan prezrabaton, sed ĝi havos certan efikon sur la funkciado de la tuta kompanio. laborkapitalo.

2. Kaptu la tempon de prezoŝanĝoj.Prezoj ofte ŝanĝiĝas laŭ sezonoj kaj merkata provizo kaj postulo.Tial aĉetantoj devas atenti la leĝon de prezoŝanĝoj kaj ekkompreni la tempon de aĉetoj.

3. Enhavi provizantojn per konkurenciva oferto.Por la aĉeto de grocaj materialoj, efika metodo estas efektivigi konkurencivan oferton, kiu ofte rezultigas fund-linian prezon tra la komparo de prezoj inter provizantoj.Tra la elekto kaj komparo de malsamaj provizantoj reteni unu la alian, tiel ke la kompanio estas en favora pozicio en la intertraktado.

4. Akiro rekte de la fabrikanto.Mendado rekte de la fabrikanto povas redukti mezajn ligilojn kaj malaltigi akirkostojn.Samtempe, la teknikaj servoj kaj postvenda servo de la fabrikanto estos pli bonaj.

5. Elektu bonfamajn provizantojn kaj subskribu longtempajn kontraktojn kun ili.Kunlabori kun honestaj kaj kredindaj provizantoj povas ne nur garantii la kvaliton de la provizo kaj ĝustatempan liveron, sed ankaŭ akiri preferan pagon kaj prezon.

6. Plene fari enketojn kaj informkolekton de la aĉetmerkato, disvolvu provizantajn rimedojn kaj vastigu la provizoĉenon de la kompanio per pluraj kanaloj.Por atingi certan nivelon de aĉetadministrado por entrepreno, ĝi devas plene atenti la esploron de la aĉetmerkato kaj la kolekton kaj ordigon de informoj.Nur tiamaniere ni povas plene kompreni la merkatajn kondiĉojn kaj prezajn tendencojn, kaj meti nin en favoran pozicion.
Kvine, bremsi akirkorupton influas la redukton de kompanioj de akirkostoj
Iuj kompaniaj administrantoj diris sincere: "Aĉeti korupton estas neeble malhelpi, kaj multaj kompanioj ne povas ĉirkaŭiri ĉi tiun baron."Jen la realo, ke aĉetpersonaro ricevas unu juanon de provizantoj, kio sendube kostos dek juanojn en aĉetkostoj.Por trovi solvojn al ĉi tiu tipo de problemo, ni devas preni mezurojn en la sekvaj aspektoj: konstruado de laborrespondeco, elekto kaj trejnado de dungitaro, akirdisciplino, konstruado de sistemo pri taksado de la agado de dungitoj ktp.

Konstruado de aĉetaj postenoj postulas starigi malsamajn postenojn por la akirligo, por solvi la problemon de ne tro koncentri la aĉetpovon, reciprokan sindetenon, superrigardon kaj subtenon, kaj samtempe ne tuŝi la entuziasmon de la personaro en ĉiu. post.

Selektado de dungitaro, la elektaj kriterioj por ĉiu pozicio de dungitaro de administrado de aĉetoj devas havi la jenajn ampleksajn kvalitojn: certan gradon de profesiaj kaj komunikaj kapabloj, jura konscio, pureco, ktp., kaj provi eviti ke la parencoj de administrantoj de aĉetoj prenu. pri la komerca komerco.

Profesia kapablo inkluzivas ne nur certan komprenon pri la atributoj de la respondecaj krudmaterialoj, sed ankaŭ klaran ideon pri la procezo de administrado de krudmaterialoj;pura kvalito estas precipe grava por aĉetado de dungitoj, kiuj ofte traktas monon, kvankam interna administrado Diversaj mezuroj estis prenitaj en ĉiu ligo, sed por frontlinia akirpersonaro, estas ankoraŭ neeviteble renkonti diversajn tentojn proaktive provizitajn de provizantoj.Kiel malhelpi la starigon de kaptiloj malantaŭ la tento postulas, ke la akirpersonaro mem havu integrecon kaj integrecon.Leĝa konscio ktp.

Establi kompletan labordisciplinon de la akirfako, klarigu, ke la proceduroj de decidofarado kaj efektivigo de akiradoj estu klaraj, travideblaj, kaj superrigardu kaj limigi unu la alian;strikte sekvu la laborprincipojn de "antaŭplanado, strikta kontrolo dum la evento, kaj zorgema analizo kaj resumo poste" por certigi Aĉeton kaj liverado de altkvalitaj kaj malmultekostaj materialoj kaj materialoj kiuj plenumas la postulojn;

Efektivigu "plenan personaron, plenan procezon, ĉiuflankan" kontroladon de aĉetoj, kaj rezolute ĉesigu privatajn fraŭdojn, akceptojn, rabatojn kaj disciplinajn, kontraŭleĝajn kaj krimajn kondutojn, kiuj damaĝas la interesojn de la kompanio en la procezo de provizo kaj provizo, kaj la donacoj de provizanto kaj donacmono, kiuj ne povas esti malakceptitaj , Devus esti tuj transdonitaj al la kompanio por arkivado;Trejnu aĉetantojn por ami siajn laborpostenojn, plenumi siajn devojn, esti lojala al la firmao, esti respondeca por la firmao, konservi firmaajn interesojn, konservi firmaajn sekretojn kaj protekti intelektan proprieton.

Aĉeta agado-takso kaj salajra distribusistemo-konstruo Estas tre grave por ĉiu posteno kaj aĉeta fako taksi la agadon de ĉiu aĉeta posteno.Estas tre grave enkonduki kaj formuli sciencajn administradmetodojn, tio estas, agado-takso-normojn, kiuj povas senĉese antaŭenigi la kontinuecon de ĉiuj ligoj de aĉetadministrado.Plibonigu, donu aserton kaj kuraĝigon al efika laboro, kaj objektive realigu labormedion kie agado antaŭenigas kostoredukton.

Kiel aĉeta direktoro, ne nur la supraj kvin aspektoj de aĉetadministrado funkcias, sed pli grave, starigu bonan bildon de individuoj kaj fakoj en la aĉetprocezo, estu lojala al la kompanio, traktu homojn kun sincereco kaj estu strikta kun subuloj. , kiu certe konservos la aĉetan koston Optimumigo taŭgas por la merkata konkurado de entreprenoj.

Ŝanhaja ĉielarka pako Provizu unu-haltan kosmetikan pakaĵon. Se vi ŝatas niajn produktojn, vi povas kontakti nin,
Retejo:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743